A Escola de Extensão da Unicamp (Extecamp) promoveu uma importante Reunião de Alinhamento de Secretarias em Novembro de 2025, reunindo representantes das secretarias de extensão para discutir novos procedimentos e melhorias nos processos, reforçando o compromisso da instituição com a excelência no suporte e na gestão dos cursos.
O encontro, intitulado "Processos Extecamp", teve como foco a otimização do fluxo de trabalho e a modernização das ferramentas utilizadas no dia a dia. Entre os principais destaques da pauta, que incluiu temas como o funcionamento da Extecamp, Ensino Digital, Atendimento, Fluxo de Processos e Divulgação de Cursos, esteve a apresentação da nova ficha de inscrição de alunos.
Nova Ficha de Inscrição: em 3 Idiomas, Simples e Intuitiva
A grande novidade anunciada foi a implementação de uma ficha de inscrição de alunos em português, espanhol e inglês, projetada para ser mais intuitiva e simples de preencher. Essa melhoria visa facilitar o acesso e a experiência de estudantes, tanto nacionais quanto internacionais, que buscam os cursos de extensão da Unicamp. A modernização da ficha é um passo significativo para aprimorar a jornada do aluno desde o primeiro contato com a instituição.
Outros procedimentos importantes foram revisados e alinhados, como as diretrizes para o acesso do aluno ao curso e os processos de desistência, devolução e estorno, garantindo maior clareza e agilidade nas operações financeiras e administrativas.
Alinhamento e Melhoria Contínua
A reunião demonstrou a preocupação contínua da Extecamp em manter um alinhamento estratégico com as secretarias de extensão. A troca de experiências e o esclarecimento de dúvidas, parte essencial da agenda, sublinharam a importância da colaboração mútua para aprimorar o serviço prestado.
"Nosso objetivo é garantir que as secretarias de extensão tenham o melhor suporte possível para gerenciar seus cursos. Discutir os processos em conjunto e apresentar ferramentas como a nova ficha de inscrição é fundamental para identificar pontos que ainda podem ser melhorados e, assim, elevarmos a qualidade da nossa extensão universitária", afirmou o diretor da Extecamp, Prof. Guilherme, durante o evento.
A iniciativa reforça o papel da Extecamp como agente facilitador e gestor, buscando não apenas informar sobre novos procedimentos, mas também discutir ativamente com as secretarias os caminhos para um serviço de suporte cada vez mais eficiente e transparente. A Extecamp reitera seu compromisso em estimular e gerenciar o oferecimento de cursos de extensão, ampliando a efetividade da troca de conhecimentos entre a Unicamp e a comunidade.